SOP-urile* firmei tale nu ar trebui să existe doar în capul tău.
SweetProcess e platforma prin care transformi ce știi tu — și doar tu — în proceduri clare, pe care echipa le poate urma fără să te sune la fiecare pas.
De ce firma ta nu poate crește fără tine — deși ai muncit ani ca ea să poată
Nu e vina echipei tale. Cel mai probabil, nimeni nu a scris niciodată "cum se face treaba" într-un loc pe care oricine îl poate deschide și urma. Cunoștințele stau împrăștiate — în capul tău, în mesaje Whatsapp, în amintirea celui mai vechi angajat.
Nu poți pleca liniștit
Vacanța devine "lucru de la piscină", pentru că fără tine nimeni nu știe exact ce pas urmează.
Onboarding-ul durează prea mult
Fiecare angajat nou învață "din mers", repetând aceleași greșeli pe care le-a făcut și predecesorul lui.
Calitatea variază după cine face treaba
Fără un standard scris, rezultatul depinde de cine e de gardă azi, nu de un proces verificat.
Un SOP e pur și simplu răspunsul scris la întrebarea "cum se face treaba, de fiecare dată, indiferent cine o face".
SweetProcess e locul unde aceste proceduri (SOP-uri), politici și procese ale firmei tale trăiesc — organizate, căutabile și actualizate de întreaga echipă, nu doar de tine.
Ce oferă platforma
Un singur plan, fără niveluri confuze de abonament: documentare de proceduri, politici de companie, combinarea lor în procese complete, atribuire de sarcini urmăribile, o bază de cunoștințe publică sau privată pe domeniul tău, quiz-uri de verificare a înțelegerii, hărți vizuale ale proceselor și un asistent AI care scrie o primă variantă de procedură pornind doar de la titlu.
SweetProcess e instrumentul concret pentru al doilea pilon: Documentare
Business Revive are patru pași. Fiecare are nevoie de un instrument real, nu doar de o discuție teoretică. SweetProcess e ce recomand pentru pasul în care scoatem know-how-ul din capul tău și îl punem pe hârtie — de fapt, în cloud.
Audit
Vedem ce se întâmplă azi în firmă, fără presupuneri.
Documentare
Aici intră SweetProcess: procedurile devin scrise, nu doar știute.
Implementare
Echipa preia procedurile și le folosește zi de zi.
Optimizare
Procedurile se rafinează pe baza rezultatelor reale.
Șase funcții care contează, nu douăzeci care doar impresionează
Proceduri
Scrii pas cu pas cum se face o activitate, o dată — apoi o refolosești de fiecare dată.
Politici
Regulile firmei stau lângă procedurile de care aparțin, nu într-un document uitat undeva.
Procese complete
Combini mai multe proceduri într-un flux complet, de la primul pas la ultimul.
Sarcini urmăribile
Transformi orice procedură în task-uri concrete și vezi exact cine, ce și când a bifat.
Bază de cunoștințe
Public sau privat, pe domeniul tău, cu funcție de căutare inclusă din start.
Scriere asistată de AI
Dai un titlu, primești o primă variantă de procedură — tu o ajustezi, nu o scrii de la zero.
Dacă te regăsești în oricare dintre situațiile de mai jos, ai deja nevoie de asta
Ai o echipă de minim 3-4 oameni și tot tu răspunzi la aceleași întrebări, săptămână de săptămână.
Angajezi des și fiecare persoană nouă are nevoie de săptămâni ca să devină productivă.
Lucrezi cu o echipă remote sau distribuită și comunicarea "din mers" nu mai ține pasul.
Vrei să pleci în vacanță — sau, mai simplu, la o ședință — fără telefonul care sună întruna.
Ai oameni pe teren sau fără birou fix — aplicația mobilă nativă (iOS/Android) le pune procedurile în buzunar, chiar și offline.
Un singur plan. Toate funcțiile. Fără surprize.
Toate funcțiile, pentru toți utilizatorii
Nu există niveluri "Basic / Pro / Enterprise". Fiecare utilizator adăugat are acces la exact aceleași funcții.
pentru o echipă de până la 10 membri, facturat lunar · +$5/lună pentru fiecare membru în plus
Nu suntem noi cei care spunem că funcționează
Descrie platforma drept manualul de operare standardizat, online, potrivit pentru orice tip de afacere.
Spune că cel mai surprinzător rezultat a venit din partea angajaților noi, care au reușit să se integreze mult mai repede.
Consideră că e singurul instrument cu care ar porni azi o firmă nouă, dacă ar avea procedurile potrivite și echipa potrivită.
Ce vrei să știi înainte să încerci
Cum funcționează perioada de trial?
Ai acces gratuit 28 de zile, fără card bancar. La final, alegi să continui cu un abonament plătit sau renunți — poți anula oricând, înainte sau după trial.
Am deja proceduri scrise în Word sau PDF-uri. Le pot muta?
Da. Există un instrument de import direct din Word, iar dacă ai foarte multe documente, SweetProcess oferă și un serviciu contra cost prin care le migrează ei pentru tine.
Trebuie să instalez ceva?
Nu. Platforma e complet în cloud — accesibilă din orice browser, de oriunde.
Sunt datele firmei mele în siguranță?
Datele sunt criptate atât în tranzit, cât și în bază de date, cu aceeași tehnologie SSL folosită de bănci. Tu decizi cine are acces la fiecare procedură.
Există aplicație mobilă?
Da, o aplicație nativă pentru iOS și Android. Echipa ta poate deschide o procedură direct de pe telefon, chiar și fără internet, util mai ales pentru cei care lucrează pe teren sau nu stau la birou.
Prima procedură scrisă e cea care contează cel mai mult.
Nu documentezi tot într-o zi. Documentezi un lucru — cel care te sună cel mai des — și pornești de acolo.